Tutti i laureandi devono compilare obbligatoriamente la domanda di laurea e il modulo di dissertazione tesi. La compilazione del questionario Alma laurea è facoltativa, tuttavia chi non compila tale questionario deve indicare nel "modulo dissertazione tesi" di rinunciare a questa opportunità.
La compilazione dei moduli deve essere eseguita tramite procedura informatica:
tramite "torrette self-service", utilizzando il tesserino universitario a scorrimento e la password personale;
o collegandosi al sito internet: www.esse3.unimore.it: selezionare Login quindi Esegui Login (inserire come nome utente il numero di tessera universitaria e la password personale).
Dovranno essere compilati e quindi stampati:
I moduli elencati vanno consegnati, debitamente compilati e sottoscritti, presso gli sportelli della Segreteria Studenti entro un mese prima della sessione di laurea di riferimento insieme al libretto universitario se tutti gli esami previsti dal piano di studio sono già stati superati.
Il Senato Accademico ha deliberato che il termine ultimo per sostenere gli esami previsti dal corso di studio è fissato improrogabilmente a 21 giorni dalla data ufficiale della seduta di laurea. In questo caso quindi il laureando dovrà consegnare alla Segreteria il libretto entro il 21° giorno precedente la laurea.
Infine 15 giorni prima della seduta di laurea va consegnata in Segreteria Studenti una copia della tesi di laurea, firmata dal relatore e da eventuali correlatori.
Il Senato Accademico nella seduta del 11.03.1997 ha vietato l'uso del sigillo dell'Università di Modena e Reggio Emilia sulle tesi dei laureandi, ritenendo tale uso di competenza esclusiva dell'Amministrazione Universitaria. Pertanto le tesi che dovessero riportare il sigillo in questione non potranno essere accettate.
A partire dal 4°- 5° giorno successivo alla conclusione della seduta di laurea è possibile ottenere presso la Segreteria Studenti eventuali certificati di laurea. Dalla stessa data sarà possibile inoltre ritirare il diploma di maturità originale eventualmente consegnato all'atto dell'immatricolazione. Il diploma di laurea vero e proprio (pergamena) sarà invece disponibile in tempi più lunghi (mediamente 1- 2 anni dalla data di laurea ); ai laureati, sempre che nel frattempo abbiano comunicato alla Segreteria eventuali cambi di residenza, sarà inviato un avviso al momento opportuno.
I laureati possono ottenere certificati di laurea anche presso le "torrette" utilizzando il tesserino magnetico del codice fiscale. Il tesserino azzurro rilasciato dall'Università viene invece disabilitato al momento della laurea e non è quindi più utilizzabile.
I laureati nella sessione straordinaria (febbraio- marzo- aprile) che hanno pagato la prima rata dell'anno accademico nuovo possono chiedere un rimborso parziale, come da delibera del Consiglio di Amministrazione, compilando un apposito modulo fornito dalla segreteria.